Добрый день.
Цитата: Доверенности, независимо от срока их действия, отбираются поставщиком при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями, на каждый частичный отпуск составляется накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего его документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой – подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю. По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.
Инструкция эта, правда, в настоящий момент утратила силу в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 17.01.2012 N 5н.
Применялась она в части не противоречащей Гражданскому кодексу РФ и Федеральному закону "О бухгалтерском учете".
Сейчас, в принципе, эти положения также не противоречат Гражданскому кодексу РФ и Федеральному закону "О бухгалтерском учете", поэтому вполне могут использоваться.
Цитата: Один клиент принес доверенность, напечатанную на их бланке, с перечислением что поучает товар, доверенность в копии, но заверена их оригинальной печатью.
Только печатью? Если на то пошло, то во всех случаях, когда организация заверяет копию какого-либо документа, на копии делают заверительную надпись "Копия верна" с подписью руководителя (или иного уполномоченного лица), с указанием даты заверения и печатью (если организация использует печать) Это требование в том числе ФНС (Письма ФНС от 06.09.2016 №ОА-4-17/16629@ (п. 2), от 05.08.2015 №БС-4-17/13706@) в проявлении должной осмотрительности при выборе контрагента дабы предупредить заключение сделки неуполномоченным лицом.
Цитата: Своему клиенту, на русском языке я объяснила, что такую доверенность я не приму и товар не выдам, на что получила ответ: "Обоснуйте! Где такое написано?".
Предлагаю задать им встречный вопрос: а где написано, что доверенность может быть выдана в виде заверенной печатью скан-копии и что это правомерно?
Глава 10 Гражданского кодекса РФ таких норм не содержит.
Чем вообще они аргументируют нежелание давать оригинал?